สรุปการอบรม การบริหารเวลาและวางแผนงาน

พัฒนาทักษะการบริหารเวลาและวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน

ในยุคที่งานมีความซับซ้อนมากขึ้นและมีเรื่องเร่งด่วนแทรกเข้ามาอยู่ตลอด "การบริหารเวลา" ไม่ใช่เพียงการจัดตารางงานให้ทำได้มากที่สุด แต่คือการบริหารตนเองให้เลือกทำสิ่งที่สำคัญได้อย่างเหมาะสม ลดการทำงานที่ไม่จำเป็น และสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าต่อองค์กร

บริษัท ที.พี.ดรัก แลบบอราทอรี่ส์ (1969) จำกัด จึงจัดอบรมหลักสูตร "การบริหารเวลาและวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ" เพื่อพัฒนาทักษะของหัวหน้างานและเภสัชกร ให้สามารถวางแผนงาน จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาร่วมกับผู้เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการเรียนรู้แบบ Workshop และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์จากสถานการณ์จริง

ภาพรวมการอบรม

หลักสูตร: การบริหารเวลาและวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ
กลุ่มผู้เข้าอบรม: หัวหน้างานและเภสัชกร บริษัท ที.พี.ดรัก แลบบอราทอรี่ส์ (1969) จำกัด

รูปแบบการเรียนรู้: Experiential Workshop, Facilitation และ Group Coaching

วิทยากร: วิทยากรและโค้ชที่ได้รับการรับรองระดับ PCC (Professional Certified Coach) จากสหพันธ์โค้ชนานาชาติ

ประเด็นสำคัญที่ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้

การบริหารเวลา เริ่มจากการบริหารตนเอง

ผู้เข้าอบรมได้ปรับมุมมองใหม่ว่า การบริหารเวลาไม่ใช่การทำงานให้มากขึ้น แต่คือการเลือกใช้เวลาให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุด และบริหารพลังงานของตนเองให้เกิดประสิทธิภาพ

จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างเป็นระบบ

เรียนรู้การใช้เครื่องมือสำคัญ เช่น

Pareto Principle (80:20)
Eisenhower Matrix
Monthly - Weekly - Daily Planning
Time Boxing

เพื่อช่วยตัดสินใจว่า งานใดควรทำก่อน งานใดควรมอบหมาย หรือเลื่อนออกไป

บริหารเวลาในการทำงานร่วมกับผู้อื่น

นอกจากการจัดการตนเองแล้ว ผู้เข้าอบรมยังได้ฝึกทักษะที่ช่วยบริหารเวลาในการทำงานร่วมกัน ได้แก่
การปฏิเสธอย่างเหมาะสม
การเจรจาต่อรอง
การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้าง Work-Life Balance เพื่อรักษาพลังในการทำงานระยะยาว

ผลลัพธ์สำคัญที่ผู้เข้าอบรมได้รับ

เข้าใจว่าการบริหารเวลาคือการบริหารตนเอง
มีมุมมองเชิงบวกต่อปริมาณงานและงานแทรก
แยกแยะงานสำคัญและงานเร่งด่วนได้อย่างเหมาะสม
จัดลำดับความสำคัญของงานให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
วางแผนงานที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
ใช้ทักษะการสื่อสารเพื่อบริหารเวลาร่วมกับทีมและผู้เกี่ยวข้องได้ดีขึ้น

เสียงสะท้อนจากผู้เข้าอบรม

"เปลี่ยนมุมมองที่มีต่อเวลาและปริมาณงาน"

"ตระหนักถึงงานที่สำคัญจริง ๆ ของตัวเองมากขึ้น"

"สามารถจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกับเป้าหมายได้ดีขึ้น"

"รู้ว่าจะได้เวลาคืนจากตรงไหน"

"ได้เรียนรู้เทคนิคการเจรจาต่อรอง เพื่อบริหารเวลาร่วมกับผู้อื่น"

เสียงเหล่านี้สะท้อนให้เห็นว่าการบริหารเวลาไม่ใช่เพียงการใช้เครื่องมือ แต่เริ่มต้นจากการปรับวิธีคิดและนำไปประยุกต์ใช้กับการทำงานจริง

ภาพบรรยากาศการอบรม